beautiful-white-christmas-tree-wallpaper-2

A. Algemeen

Er worden kosten gemaakt om te trouwen: ” Huwelijksmanagement” begint al voor het voltrekken van een huwelijk. Een budget moet gemaakt worden om de uitgaven te beheersen. Die noodzaak blijft ook na het voltrekken van het huwelijk of het aangaan van een geregistreerd partnerschap. Kijk voor benodigde “expertise” op www.expertisegroep.nl

B. De aanloop naar een “Trouwdag”

In principe hoeft een bruiloft niet veel te kosten.

Men kan volstaan met de reservering van een trouwdatum op een dag  waarop “gratis” trouwen mogelijk is (maandag- of dinsdagochtend),  het gebruiken van het Openbaar Vervoer in plaats van een “trouwauto” en het houden bij een kop koffie voor de 6 gasten en 2 getuigen.

Zelfs “gratis” trouwen kost echter geld. Uittreksels uit het Geboorteregister zijn nodig (rond € 20,-)  en het “Trouwboekje” kost ook tussen de € 26,- en en de €60,-.

Verder kan je ook voor een laag bedrag zonder ceremonieel aan de balie in het Gemeentehuis trouwen

Velen willen echter een bruiloft die hen nog lang zal heugen en wensen er meer werk van te maken. De mens houdt nou eenmaal van een “feestje”.

Wat daadwerkelijk wordt uitgegeven is afhankelijk van de financiële mogelijkheden van het stel (of hun ouders), hun opvattingen over het huwelijk, hun droombeelden en hun prioriteiten in het leven.

Het is in ieder geval verstandig om een budget verantwoord vast te stellen.

C. Formele en Juridische kosten

Indien men geen gebruik maakt van de mogelijkheid om bij bepaalde  gemeenten “gratis” te trouwen moet men “legeskosten”  betalen. Dat varieert van  € 200,-in tot € 600,- tijdens kantooruren en van € 600,- tot €  800,-  buiten kantooruren.  Dt is afhankelijk van de Gemeente.

Amsterdam en Dordrecht zijn doorgaans “duur”. Een gemeente als Drachten is  “gunstig geprijsd”

Voor het opstellen van Huwelijkse Voorwaarden moet een Notaris worden ingeschakeld. De kosten voor het opmaken van die voorwaarden zijn deels afhankelijk van de complexiteit en deels afhankelijk van het soort Notariskantoor.

Hou rekening met minimaal € 700,- aan notariskosten indien je onder huwelijkse voorwaarden wilt trouwen.

Lees in dit kader op  www.trouwshop.com  artikelen over ” Juridische en financiële aspecten van het Huwelijk”  en “Het belang van Huwelijksmanagement” om een verantwoorde afweging te maken over het al dan niet aangaan van Huwelijkse Voorwaarden.

C. Locaties en consumpties

Kosten voor het gebruiken van (een) locatie(s) zijn afhankelijk van hoeveel “gastmomenten” worden georganiseerd en hoeveel gasten worden uitgenodigd. Veel locaties verhuren alleen inclusief verzorging van de ” consumpties”. Een grote zaal huren met geluidsinstalatie en consumpties in eigen beheer kost  minimaal € 1500,- voor een dag

De eisen die aan de locaties worden gesteld verschillen per cultuur. Een Hindoestaans-Nederlandse bruiloft wordt bijvoorbeeld anders vormgegeven dan een Tradidioneel-Nederlandse

Bij een groot aantal huwelijken worden er verschillende locaties gebruikt. Er wordt in de nederlandse cultuur onderscheid gemaakt tussen het moment met een kleine groep direct na de huwelijksvoltrekking, de receptie voor  een ruimere groep genodigden en het diner voor intimi in de avond.

Hou rekening met tussen de € 5,- en de € 10,- per persoon voor een bruidstaart. De prijs is afhankelijk van hoe uitgebreid de taart is gedecoreerd.

Afwijkingen zijn natuurlijk altijd mogelijk en men moet zich niet laten leiden door valse schaamte of “imitatiedrang”. Wees verstandig en werk jezelf niet in de nesten.

Gemiddeld wordt er in Nederland en Belgie  circa € 40,- per genodigde besteed aan locatie en consumptie.  Niet zelden wordt er echter ook mmeer dan € 100,- per genodigde uitgegeven. Het vaststellen van een budget is dus noodzakelijk.

Een “weddingplanner” kan helpen bij het plannen van een bruiloft binnen een vastgesteld budget. Hou er wel rekening mee dat de “weddingplanner” zelf minimaal circa € 2000,- kost.

D. Fotografie, Video en Virtual & Augmented Reality

Een ervaren bruidsfotograaf kost doorgaans  € 1.500 als hij een hele werkdag meedraait tijdens de huwelijksdag.  Een gemiddeld “trouwalbum”  kost al snel € 400.

Een “Loveshoot” is mogelijk vanaf circa € 125.-. Een “loveshoot” is ook een goed moment om de werkwijze van de fotograaf te leren kennen en afspraken te maken over wat hij op de grote dag zou kunnen en moeten doen. De “loveshoot” foto kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor de uitnodigingen of “safe the date” kaarten

De nieuwste mogelijkheid is het maken van een opname van belangrijke momenten met een 360 graden filmapparaat ter verwerking als Virtual Reality (VR) presentatie. Die beelden kunnen dan getoond worden alsof die momenten “virtueel” herhaald worden als er een speciale bril gebruikt wordt. Ook kan een bedankbrief in “disposable bril” vorm met een VR presentatie naar de gasten worden verzonden.

Gespecialiseerde videograven kunnen hiervoor offertes indienen. Een VR opname van enkele bijzondere momenten kost inclusief de verwerking om de beelden digitaal beschikbaar te maken circa € 500,- extra.

Er zijn bij TROUWSHOP gepresenteerde  specialisten die  tegen gunstige voorwaarden bruidsparen met deze nieuwe vorm van presentatie kennis  kunnen laten maken.

E. Muziek en entertainment

Wat voor muziek en entertainment is nodig voor een geslaagde bruiloft?

De keuze voor wat men de gasten wenst aan te bieden is zeer persoonlijk. Het aanbod is groot:Een semi-professionele “live band” kost gemiddeld circa € 1750,-.

Een DJ kan men inhuren vanaf € 500,-. De meerprijs is afhankelijk ban bekendheid en wat voor extra’s (videoschermen, lichtshow, kunstrook etc.)  hij  kan of moet meenemen.

Individuele muzikanten en/of zangers gecombineerd met DJ zijn te vinden vanaf circa      € 1000,-.

F. Suggesties van een Weddingplanner

Het volgende wordt geciteerd uit een artikel van Marie-Josee Wolfs van “Eindeloos Weddings & Events ”

“Kleding en accessoires:

Het inschatten van de gemiddelde kosten voor de bruidsjurk (incl. lingerie, accessories en schoenen) en de outfit incl. schoenen van een bruidegom is lastig want de prijzen liggen nogal uiteen. Dit is o.a. afhankelijk van het merk en type jurk waar je helemaal verliefd op bent geworden. Uit ervaring weet ik dat een gemiddelde uitgave voor de bruid van € 1.500 en € 900 voor de bruidegom zeer realistisch is.

Ringen:

Ook een lastige post om vooraf een gemiddelde voor in te schatten. De een wil een simpele trouwring, de ander droomt van een ring met plenty of bling en dure afwerkingen! Bezoek je de lokale juwelier of laat je liever iets ontwerpen bij een goudsmid… wil je een gouden of platinum ring? Een smalle of brede ring? Het is dus goed om hier vooraf al over na te denken en prijzen op te vragen. Voor een gemiddeld set trouwringen bij de juwelier kun je rekenen op een prijs van ca. € 1.500.

Bruidsboeket en corsages:

De prijs van het bruidsboeket is afhankelijk van de bloemen die je erin verwerkt wilt hebben. Exotische, lastig te krijgen (speciaal geïmporteerde) bloemen zijn natuurlijk duurder dan bloemen die in de maand van jullie trouwen als seizoensbloemen gelden en voor de bloemist volop verkrijgbaar bij de bloemenveiling. Ook de wijze van binden en de vorm en grootte spelen een rol bij de berekening. Gemiddeld ligt de prijs op ca. € 95 – € 125 (incl. corsage voor de bruidegom). Corsages voor de gasten ca. € 3,75 – € 4,75 per stuk.

haar en make-up:

Natuurlijk kan je zelf de make-up en het kapsel verzorgen of dit aan een vriendin overlaten, maar overweeg of dit wel zo goed zal uitpakken. Je gaat per slot van rekening geen avondje stappen. Op je trouwdag wil je er toch zeker van zijn dat je make-up mooi blijft zitten en dat je kapsel niet inzakt na een zuchtje wind. Daarom adviseren wij altijd om dit over te laten aan de professionals. Met deze specialisten is het niet nodig om op je trouwdag al vroeg in de ochtend ergens in een salon te zitten draaien op je stoel… zij komen bij je thuis of op de locatie… dit scheelt je veel kostbare tijd en extra stress. Voorafgaand aan de trouwdag maak je een afspraak om thuis op je gemak je wensen door te spreken waarna jullie gaan proefdraaien. Zorg ervoor dat je foto’s hebt van je jurk en van de make-up en het kapsel dat je voor ogen hebt. De styliste zal je hier ook in adviseren. Vergeet ook niet te vermelden of je een sluier gaat dragen en/of andere haar accessoires wil gebruiken. De gemiddelde prijs voor een haar en make-up styliste bij je thuis of op locatie inclusief de proefsessie vooraf is € 300.

uitnodigingen en ander drukwerk:

Het is helemaal in om je uitnodigingstraject te starten met een Save the Date kaart. Deze vooraankondiging van jullie grote dag is handig om je ervan te verzekeren dat de meeste gasten ruim op tijd de datum in de agenda zullen blokkeren (zeker wanneer de trouwdatum bijvoorbeeld in een vakantieperiode valt). Met deze aankondiging licht je slechts het tipje van de sluier op… geef nog niet teveel details weg, maak ze maar lekker nieuwsgierig. Jullie namen en de trouwdatum is vaak al voldoende al is het wel leuk om de kaart alvast in de stijl of thema te (laten) maken. Je kunt kant-en-klare kaarten bestellen maar het is ook mogelijk om samen met je lief een loveshoot te regelen (zie ook Fotografie) en een van die foto’s te gebruiken voor de Save The Date kaart. Een Save the Date kaart bestel je al v.a. € 1,75 per stuk.

De officiële uitnodigingen worden ca. 8-10 weken voorafgaand aan de trouwdatum verstuurd, zeker wanneer je de gasten al via een Save the Date hebt geattendeerd op de aankomende bruiloft. De prijs van de trouwkaart is helemaal afhankelijk van wat jullie willen… online zijn deze al te bestellen vanaf ca. € 2,50 per stuk voor een dubbele kaart waarbij je een aantal elementen zelf nog kunt aanpassen. Je kunt er ook voor kiezen om de kaart speciaal voor jullie te laten ontwerpen. Daarmee verhoog je de kosten natuurlijk wel (ontwerpkosten starten bij € 195). Wil je bij de uitnodiging ook extra kaartjes zoals een RSVP en/of extra informatiekaartje, verhoog dan de kosten van de kaart nog eens met ca. € 1,70 per extra te bestellen kaartje. Er zijn tegenwoordig ook mogelijkheden speciale uitnodigingen te sturen, gebruik makend van Virtual Reality technieken.

Na de bruiloft een dankkaart versturen? Bereken hiervoor (bij een online bestelling van een bestaand ontwerp waar je e.e.a. zelf in kunt aanpassen) wederom v.a. € 2,50 per stuk voor een dubbele kaart. Hierbij geldt ook Virtual Reality tehnieken voor leuke extra’s kunnen zorgen.

Vergeet ook de kosten voor de postzegels niet op te nemen onder het kopje “drukwerk”!

weddingplanner: Gaat het je al duizelen van al die stelposten? Ook daarbij kan een weddingplanner de reddende engel zijn en zorgen voor rust en duidelijkheid. Zij kent het klappen van de zweep als geen ander en weet de weg naar de juiste leveranciers waardoor jullie overal kunnen rekenen op de juiste prijs/kwaliteit verhouding en jullie het maximale halen uit het gestelde budget want zij werkt uitsluitend met professionals en kan jullie vooraf adviseren of een bedrijf binnen jullie budget past of niet. Ook kan zij inschatten of de leverancier op een meer persoonlijk vlak de beste match voor jullie is want zij heeft niet alleen jullie leren kennen, maar kent ook de markt op haar duimpje.

Natuurlijk is het inhuren van de weddingplanner ook een kostenpost. Maar het adviseren bij het opstellen van het budget en dit inzichtelijk voor jullie houden is slechts een klein element van haar kunnen. Een professionele weddingplanner met enige jaren ervaring huur je in v.a. ca. € 2.000 (afhankelijk van de complexiteit van de bruiloft maar ook de werkwijze van de weddingplanner. De ene weddingplanner werkt met een urentarief terwijl de ander een vast tarief heeft waarmee direct duidelijk is wat de kosten voor haar diensten zijn).

Bijkomend voordeel van het inhuren van een weddingplanner: op de dag van de bruiloft kunnen jullie en alle gasten zonder zorgen verder gaan met genieten want zij staat aan jullie zijde als professioneel ceremoniemeester.

extra’s: natuurlijk zijn er nog veel meer posten te bedenken om je bruiloft compleet te maken zoals naamkaartjes en menukaarten voor de dinertafel(s), een overnachting voor het bruidspaar in de bruidsuite, een gastenboek of alternatief hiervoor, bedankjes voor de gasten en cadeautjes voor ouders en getuigen, een gezellige brunch met intiem gezelschap de dag na de bruiloft, bezoek aan de schoonheidsspecialiste en/of nagelstyliste, een zonnebank kuurtje etc. Vergeet deze dan ook niet op te nemen in het budget want dergelijke verborgen posten tellen snel op en zorgen voor (vervelende) verrassingen wanneer ze niet zichtbaar zijn.

Bruidsparen houden de huwelijksreis meestal buiten het budget voor de bruiloft omdat zij dit zien als een vakantie die toch wel geboekt had geworden (al kiest men vaak wel voor een luxe accommodatie en een verre bestemming dus in hoeverre dit gezien mag worden als ‘jezelf en het budget een beetje voor de gek houden’ mogen jullie zelf beslissen 😉 ).

Zet op je budgetlijst in ieder geval nog een extra post neer voor onvoorziene kosten (ik bereken hier meestal 5% van het totale budget) want er komt vast en zeker nog wel iets op jullie pad dat misschien niet echt de bedoeling was, maar waar jullie toch voor zwichten. Verder is het goed om hier ook een bedrag in te verwerken voor eventuele nacalculatie van drankjes, fooien e.d. Heb je de pot onvoorzien uiteindelijk niet nodig gehad nadat alle facturen betaald zijn dan is dat mooi meegenomen en kan het gereserveerde bedrag gebruikt worden voor de huwelijksreis of een romantische trip om samen nog even heerlijk na te genieten. Of nodig ouders en getuigen uit voor een lekker etentje zodra jullie het foto album (en video) binnen hebben.”

G. TROUWSHOP en kostenvergelijking

Orienteer je rustig in de bedrijvengids van www.trouwshop.com als je bezig bent met het maken van een budget voor je voorgenomen huwelijk.  Laat je ook door andere bruidsparen in de fora  over hun ervaringen informeren.

TROUWSHOP gaat onder andere met de domeinen www.huwelijksmanagement.nl en www.huwelijksbehoud.nl zich meer richten op het “doorwaden” van het huwelijk. Daarbij let onze redactie ook op de kosten die gemoeid zijn bij de vele handelingen en beslissingen tijdens een huwelijk.

Er zijn verder vele interessante artikelen in de BLOG sectie die handig zijn bij beslissingen in verband met zowel het “trouwen” als met het handhaven van de “huwelijkse trouw”.

Veel wijsheid!

TROUWSHOP



Gratis trouwpagina: Je eigen gratis trouwpagina mét handige online weddingplanner / checklist én ook nog eens een waardebon van € 25,-? Dat kan allemaal bij de Trouwshop. En daarbovenop krijg je ook nog eens de Trouwshopkaart, dé voordeelkaart voor het huwelijk. » Aanmelden

Tags