Ben je onlangs gevraagd als ceremoniemeester, maar heb je geen idee wat er eigenlijk allemaal bij komt kijken? Wij vertellen je er graag wat over en geven je wat handige tips & tricks!
- Bespreek samen met het bruidspaar wat jouw taken worden
Ieder bruidspaar heeft een bepaalde verwachting bij de rol van de ceremoniemeester. Het ene bruidspaar vraagt de ceremoniemeester alleen voor hulp voor op de dag zelf en het andere bruidspaar betrekt de ceremoniemeester bij de gehele voorbereiding van de bruiloft.
Bespreek dit in ieder geval goed met het bruidspaar, zodat je weet wat jouw taken en verantwoordelijkheden worden.
Ben je niet de enige?
Mocht jouw bruidspaar meerdere ceremoniemeesters hebben gekozen, dan is het verstandig om onderling goede afspraken met elkaar te maken. Zowel voor tijdens de voorbereiding als op de dag zelf. Zo ontstaan er geen misverstanden in jullie samenwerking.
- Spreek regelmatig met het bruidspaar af
Zorg dat je het bruidspaar regelmatig ziet en dat jullie alles blijven bespreken. Van de updates over de vastgelegde trouwleveranciers tot aan het ontwerpen van de stationery.
Bespreek bovendien of het bruidspaar wel of geen stukjes van de gasten op de bruiloft wil. De gasten zullen dit vooraf met jou bespreken en zo kun jij het wel of niet toelaten.
- Keep in mind: het is hún dag
Het gebeurt wel eens dat een ceremoniemeester geneigd is om de organisatie van de bruiloft over te nemen. Houd in gedachten dat jij er voor ze bent, maar dat het hún grote dag is. De wensen van het bruidspaar zijn het belangrijkste.
- Het maken van het draaiboek
Begin tijdig met het maken van het draaiboek. Als het bruidspaar dit draaiboek zelf schrijft, zorg er dan voor dat je dit draaiboek op tijd ontvangt en dat je alles nog in één afspraak goed met elkaar doorneemt. Bovendien kun je hierna nog een aantal zaken aanpassen en/of toevoegen en het draaiboek eventueel naar je eigen stijl omzetten.
- Op de uitnodiging? Ja!
Zorg ervoor dat jij als ceremoniemeester op de trouwkaart met jouw contactgegevens komt te staan, zodat de gasten jou kunnen benaderen voor eventuele vragen over de dagplanning, cadeaus en sketches. Idee: maak een nieuw e-mailadres aan, zodat je de bruiloftmail in een aparte inbox krijgt. Zo houd je jouw privé- en bruiloftmail gescheiden.
- Altijd handig: een noodgevallentasje!
Op de grote dag kan er natuurlijk van alles gebeuren. Om goed voorbereid voor de dag te komen, adviseren wij om het volgende in jouw S.O.S.-kit te stoppen:
- * EHBO-tasje (pleisters, paracetamol etc.)
- * Naaisetje
- * Veiligheidsspelden
- * Plakband, schaar, rol tape etc.
- * Cosmetica
- * Extra panty’s
- * Platte schoenen en/of slippers (wel hippe natuurlijk!)
- * Zakdoekjes
- * Spiegeltje
- * Smintjes
- * Tandenstokers
Kortom, als ceremoniemeester heb je een hele kluif aan het meehelpen met de voorbereidingen, maar ook op de dag zelf.
Wij staan daarom ook volledig achter het uitbesteden van het ceremoniemeesterschap voor de dag zelf aan een professioneel ceremoniemeester. Natuurlijk is het hebben van een ceremoniemeester in de voorbereidingen enorm handig. Extra hulp kan nooit kwaad en kan juist ook leuke en nieuwe ideeën & inzichten geven. Maar, op de grote dag is een professioneel ceremoniemeester zeer aan te raden. Zo hoeft jouw familielid of beste vriend/vriendin zich niet bezig te houden met het draaiboek volgen, de dag in goede banen leiden en trouwleveranciers & gasten te woord staan.
Bovendien kunnen er zich zoveel onverwachtse situaties voordoen, waardoor jouw ceremoniemeester uiteindelijk helemaal niet met jullie kan bezig houden. Als je het uitbesteedt, dan kunnen tenminste álle gasten genieten en hoeft niemand zich zorgen te maken over het verloop van de dag. Bij een professional komt dit immers wel goed!
