Op het gebied van trouwlocaties is er voldoende keuze om jou en je toekomstige man of vrouw even bezig te houden. Willen jullie op het strand trouwen, in een kasteel, in de kerk, in een museum, op een schip, in een tuin of in het bos, op een vliegveld of op het podium van een theater.. er zijn zo veel leuke locaties in Nederland en dan kun je ook nog de grenzen over om te trouwen in het buitenland!
Een goede reden dus, om eerst eens samen te gaan zitten en even de tijd te nemen om al die mogelijkheden te bespreken. Je kunt hierbij rekening houden met:
Het aantal gasten
Voor een kleine en intieme bruiloft zijn andere locaties geschikt dan voor een groot feest met alle familieleden, vrienden, kennissen en collega’s. Het is dus raadzaam om alvast een indruk te hebben van hoeveel gasten jullie uit willen nodigen, voordat je locaties gaat bezichtigen. Bedenk ook hoe jullie programma er globaal uit komt te zien. Voor een uitgeserveerd diner met 25 gasten aan één lange tafel is weer een ander soort ruimte nodig dan voor een barbecue buffet in de tuin met 100 gasten.
De afstand naar de locatie
Stel, jullie hebben familie in Limburg en in Friesland. Dan wil je misschien liever een locatie kiezen in het midden van het land, zodat het voor alle gasten aan te reizen is naar jullie trouwlocatie. Woont een klein deel van jullie gasten toch op relatief grote afstand van jullie favoriete trouwlocatie? Dan kun je met de locatie overleggen of er een hotel in de buurt is dat zij aanbevelen. Vaak kun je met een hotel een vaste prijs afspreken voor jullie gasten, als ze op tijd reserveren.
Er zijn overigens ook veel hotels met prachtige zalen, die erg geschikt zijn als locatie voor jullie bruiloft, vraag dan natuurlijk ook meteen even naar de bruidssuite!
Officiële Trouwlocatie
Vindt de officiële plechtigheid plaats op dezelfde dag als jullie receptie en/of feest? Dan is het raadzaam uit te zoeken of jullie favoriete locatie ook een officiële trouwlocatie is. Wanneer dit namelijk niet het geval is zullen jullie voor de ceremonie nog op zoek moeten gaan naar een andere locatie. Ook wanneer jullie graag een Kerkelijke inzegening willen op deze dag is het goed om rekening te houden met de afstand tussen de kerk en de locatie in jullie programma en hoe jullie gasten op al die locaties kunnen komen.
Bereikbaarheid / parkeergelegenheid
Het is natuurlijk niet verplicht, maar wel heel handig om jullie gasten van tevoren in te lichten over de bereikbaarheid van de locatie. Trouwen jullie in het centrum van een stad dan is er een grote kans dat de locatie gemakkelijk met het openbaar vervoer te bereiken is, maar dat er minder parkeergelegenheid is.
Ook is het goed om van tevoren te weten of het betaald parkeren is. Jullie beslissen zelf of jullie de kosten voor de parkeerkaarten voor jullie rekening willen nemen. (Jullie kunnen dit bijvoorbeeld ook verzorgen voor alleen de daggasten) Het is goed om dit vooraf met de locatie te overleggen, zodat jullie dit mee kunnen nemen in jullie budget.
Entertainment
Hebben jullie al nagedacht over het entertainment tijdens de receptie of het feest? Sommige locaties hanteren een geluidsnorm voor muziek tijdens een feest, waardoor het volume niet altijd maximaal kan. DJ’s kunnen het geluid van de muziek vaak iets makkelijker zachter zetten dan een live band. Vraag daarom altijd bij de locatie na of er een maximaal aantal decibel is vastgesteld, zodat jullie dit ook op tijd met het entertainment kunnen overleggen.
Overleg ook met de locatie of zij voorzieningen hebben zoals een ruimte die als kleedkamer kan dienen voor de band en of zij, indien nodig, voor personeelsmaaltijden kunnen zorgen als het entertainment hier om vraagt.
Eindtijd
De meeste locaties zullen een vergunning hebben voor feesten die tot 01:00 uur duren. Hebben jullie echte feestnummers onder de bruiloftsgasten en houden jullie zelf ook wel van een feestje? Houdt er dan rekening mee dat sommige locaties een extra vergunning moeten regelen om een programma tot na dit tijdstip te kunnen aanbieden.
Er is wat voorbereiding nodig, maar als je dan een afspraak of een rondleiding hebt geregeld bij de locatie(s) van jullie dromen, dan weet je zeker dat je met een compleet beeld van de mogelijkheden naar huis gaat.
Veel aanstaande bruidsparen bezoeken meerdere locaties om uiteindelijk hun favoriet uit te kiezen, met deze tips wordt het vergelijken van de verschillende locaties en hun offertes vast weer iets gemakkelijker!
