Tips kan je altijd gebruiken. Tijdens de bruiloft is de huwelijksplechtigheid natuurlijk het meest belangrijke moment van de dag. Maar de gasten kijken ook altijd erg uit naar het diner en/of de feestavond. Hoe maak je er een heugelijk succes van?
Zorg er dus voor dat je een paar leuke (entertainment) onderdelen in de avond bouwt zodat je gasten het zo naar de zin hebben dat ze eigenlijk niet weg willen.
Alles start met de keuze van de juiste locatie want je wilt iets waar je niet alleen het aantal gasten op een juiste manier in “kwijt” kunt, maar ook een locatie die goed aansluit bij jullie unieke ideeën en wensen over de invulling van de dag.
Ga je bijvoorbeeld voor rustiek en landelijk, zoek dan een locatie waar ze een mooie schuur hebben plus voldoende idyllische plekjes om e.e.a. buiten te plannen zoals een boomgaard, een meer of kabbelend riviertje, een bosrijke omgeving…. Buiten zijn geeft je veel mogelijkheden om interactieve onderdelen (denk aan spelletjes of iets sportiefs) in je dag te verwerken en ’s avonds een gezellige lounge plek bij een kampvuur. Vergeet alleen niet om altijd een gedegen regenplan achter de hand te hebben!
Hebben jullie de perfecte locatie gevonden? Bedenk dan hoe je jullie persoonlijke smaak en karakter het best naar voren kunt laten komen en nogmaals, interactie met de gasten is heel belangrijk. Hoe meer zij kunnen participeren tijdens de dag, hoe groter de pret. Een hele dag rondhangen in stoeltjes is pas echt vermoeiend.
Start de feestavond eens met een dance workshop of studeer een openingsdans a la “flash mob” in met een aantal goede vrienden die zich onder de gasten bevinden. Deze flash mob moet wel zo samengesteld worden dat alle andere gasten gemakkelijk mee kunnen doen als zij door jullie mede dansers op de vloer worden uitgenodigd. Wedden dat gelijk het dak er af gaat! En laat het vuurtje na deze dans niet uitsputteren….. Het is belangrijk om de vaart er in te houden. Het kiezen van de juiste DJ en/of live act is cruciaal voor het goede verloop van het feest. Kies altijd voor een professional en laat je niet verleiden door ‘koopjes’.. goedkoop is vaak duurkoop!
Tijdens het wachten op jullie entree kun je de gasten ook bezig houden door het tonen van video clips.. maak een combinatie van filmpjes uit jullie kindertijd/jeugd, film vooraf een aantal leuke quotes van familie en vrienden over jullie individueel en/of als koppel en maak de mix af met wat eerste beelden van jullie huwelijksdag want de avondgasten zijn nieuwsgierig naar wat zij eerder die dag gemist hebben.
Iedereen wil herinneringen overhouden aan de bruiloft dus worden er veel foto’s gemaakt. Betrek social media er bij door een speciale hashtag aan te maken zodat de gasten alle foto’s naar een vast account kunnen opladen waardoor er een heel archief van de leukste kiekjes ontstaat. Geef de gasten een password zodat zij naderhand mee kunnen genieten van al die herinneringen.
Tip: vraag je gasten om tijdens de huwelijksplechtigheid het fotograferen aan de professional over te laten want je wilt niet dat de helft van de gasten rond jullie zwerft om kiekjes te nemen en de plechtigheid zelf door een klein venstertje zien. Ook de professionele fotograaf heeft liever alle ruimte om de ceremonie zo goed mogelijk op de gevoelige plaat te zetten.
Tijdens de receptie en/of feestavond is een fotohokje een blijvend succes. Je gasten vinden het geweldig om in groepjes de leukste en gekste foto’s te maken en af te laten drukken. Zorg voor voldoende props die passen binnen jullie thema. De foto’s kunnen direct dienen als bedankje en je kunt de gasten een foto laten inplakken in het gastenboek.
Hebben jullie al nagedacht of je tot het einde van het feest blijft, of liever een eerdere feestelijke exit maakt? Vraag na bij de locatie of je gebruik mag maken van een confetti kanon en laat deze afgaan tijdens jullie laatste dans. Laat een late night snack serveren die past bij jullie thema en al klinkt het misschien wat ouderwets…. Iedereen vind het leuk om aan het einde van de avond een bedankje mee naar huis te krijgen. Wees creatief en denk ‘out of the box’ en laat ook dit aansluiten op het thema van de dag.
Onderstaand nog een paar snelle tips om jullie te helpen van de bruiloft een relaxte en prachtige dag te maken:
- Zoek leveranciers die jullie vertrouwen en wiens werk/aanbod past bij jullie wensen en budget.
Het plannen van een bruiloft levert veel stress op. Maar als je een goed team van leveranciers achter je hebt staan zal het proces heel wat prettiger verlopen. - Zorg voor een rechterhand waar je op kunt vertrouwen
Of je nu een weddingplanner of professional ceremoniemeester inhuurt of een goede vriend hebt die zeer georganiseerd is en deze belangrijke taken toevertrouwt… stel iemand aan die jullie kan helpen met alles waar je zelf door overrompelt dreigt te worden en voldoende ervaring heeft om jullie op een plezierige, relaxte manier bij te staan. - Maak je niet te druk om kleine dingen en blijf bij je plannen
Het maakt niet uit hoeveel tijd en energie je steekt in het organiseren van de grote dag, sommige dingen gaan waarschijnlijk niet (helemaal) als gepland en dat geeft helemaal niets! Tenzij het echt zeer ingrijpende zaken zijn, zal de dag net zo mooi zijn als waar je van hebt gedroomd. Ook krijg je honderden, meestal goed bedoelde tips en opinies te verwerken van familie en vrienden. Maar vergeet niet dat het JULLIE dag is. Blijf bij dat waar jullie voor staan, dat maakt je echt niet direct een bridezilla. - Blijf georganiseerd!
een goed draaiboek met een overzichtelijke tijdsplanning, gemaakte afspraken en contact informatie van alle leveranciers zorgt ervoor dat je niet constant alle emails hoeft na te pluizen.. Vergeet ook niet om gemaakte afspraken direct in je agenda te noteren op de juiste datum, met de juiste tijden en bijbehorende informatie (incl. eventuele zaken die je mee moet nemen naar de afspraak).
