De lange weg tot aan “ja, ik wil” is vol hindernissen en mogelijke missers. Dat is ook helemaal niet gek als je je bedenkt dat je niet alleen waarschijnlijk voor de allereerste keer in je leven een dergelijke groot evenement plant, maar dat dit evenement ook direct dé mooiste dag uit je leven gaat en moet zijn. Nee hoor, no pressure at all!
Niet vreemd dan ook dat op een bepaald moment tijdens het plannen de paniek toe slaat en zelf de meest georganiseerde bruid niet meer wijs raakt uit haar spreadsheets, tijdsplanning en to-do lijstjes. Om je tijd te besparen heb ik hieronder een aantal van de meest voorkomende valkuilen, die je in ieder gebal het beste kunt vermijden.
Je zet jezelf niet op de eerste plaats…
Voordat je je helemaal suf pint op Pinterest, blogs doorpluist en plaatjes uit magazines knipt, sta eerst even stil bij de vraag wat voor soort bruiloft je nu eigenlijk gaat plannen. Is jullie visie een formele black-tie aangelegenheid of denk je meer aan een casual, ongedwongen bruiloft? Zet je prioriteiten onder elkaar, wat is voor jullie het belangrijkst. Zijn jullie echte foodies en moet jullie bruiloft met name draaien om goed eten, of is muziek voor jullie het belangrijkste of wellicht de mogelijkheid om buiten te trouwen. Dit zal het selecteren van een locatie en het bepalen van je budget aanzienlijk gaan bepalen en daarom makkelijker maken.
Je hebt je jurk al gekocht, maar nog locatie geboekt…
Voordat je start met het passen en uitzoeken van je bruidsjurk, dien je wederom voor ogen te hebben wat voor soort bruiloft je plant. Een zware satijnen jurk combineert voor het gevoel toch minder lekker met een strandbruiloft. En een luchtig informeel jurkje past wellicht niet geheel bij dat deftige kasteel dat jullie wilden. De mate van formaliteit van je bruiloft bepaalt in dat geval zeker ook de stijl van je jurk.
Nee hoor, ik heb geen ceremoniemeester nodig…
Wat is de meest stressvolle periode? Juist, de week vóór de bruiloft. Die week zul je worden gebombardeerd met tig onvoorziene details en klusjes die last minute nog moeten gebeuren. Het is dan wel zo relaxed als je dit alles uit handen kan geven aan een planner of ceremoniemeester zodat je zelf de rust hebt om op je gemak je nagels te laten doen, misschien nog even naar de schoonheidsspecialiste en andere kleine dingen die je nog op je lijstje had staan zonder al te veel te stressen. Niet alleen deze laatste week komt een ceremoniemeester van pas, maar nog veel belangrijker op de dag zelf zodat jullie ongestoord van de dag kunnen genieten.
Onlogische dagindeling…
Ik krijg heel wat trouwprogramma’s onder ogen en niet altijd zijn deze even logisch of efficiënt. De belangrijkste tip is wel dat je het beste ervoor kunt zorgen dat zoveel mogelijk onderdelen van je bruiloft op één dezelfde locatie plaatsvinden, zodat je zo min mogelijk tijd kwijt bent met vervoer etc. Daarnaast plannen heel veel bruidsparen hun dag veel te vol waardoor het programma te krap wordt en er nauwelijks tijd overblijft om bewust even achterover te leunen, om je heen te kijken, te genieten en letterlijk in je op te nemen wat er gebeurt. Dit is zo belangrijk, want veelal zul je achteraf het gevoel hebben te worden geleefd en dat de dag in een waas aan je voorbij is getrokken. Zorg ook bij het indelen van je dag niet voor veel dubbel-op onderdelen. Zo is het leuk om in de namiddag in vol ornaat, vlak voor jullie diner, de bruidstaart aan te snijden, maar waarschijnlijk hebben veel gasten daarna niet meer zoveel honger om tig gangen en een toetje op te krijgen. Laatste tip, plan ook tijd voor mogelijke uitloop van het programma en een moment om je zelf even op te frissen, wel zo prettig.
Een thema? Totaal niet belangrijk…
Het klopt inderdaad dat je bruiloft geen thema moet hebben, maar het is wel zo mooi als er een bepaald kleurenschema gedurende de hele dag terugkomt en als een soort van rode draad door jullie bruiloft loopt. Dit zorgt voor samenhang en herkenbaarheid en je gasten zullen zich dit achteraf nog herinneren. Wat je ook niet moet doen is teveel decoreren, teveel tierlantijntjes en frutsels zorgt enkel voor een rommelig effect en bovendien onnodige kosten. Wees daarom kritisch in wat toegevoegde waarde heeft en wat niet. Het beste kun je aankleden wat je wilt dat je gasten vooral wel gaan zien, een mooie tafel met familieportretten of waar het gastenboek ligt of waar jullie de taart aansnijden. Decoreer dan deze plekken en niet de plekken die je wilt dat mensen juist niet zien. Hangt er ergens een brandblusser? Dat is erg veilig, maar waarschijnlijk niet zo mooi. Hem krampachtig gaan proberen te bedenken met tule (mag waarschijnlijk ook niet) zorgt er enkel voor dat deze nog meer opvalt. Enkel dus decoratie daar waar je de aandacht op wenst te vestigen!
Zijn er mensen met dieetwensen…
Hoe gênant is het als je je helemaal hebt gegeven om een geweldig menu samen te stellen, zelf voor prachtige menukaarten en tafelstukken hebt gezorgd en er dan gasten zijn die er vanwege dieetwensen, geen hap van kunnen eten. Houd rekening met je gasten! Zijn er mensen die op voorhand al aangeven dat ze gebonden zijn aan bepaalde dieten, zoals glutenvrij of lactosevrij, houd hier dan rekening mee. Dit is niet alleen praktisch, maar getuigt ook van goed gastheerschap. Overigens niet alleen bij een eventueel diner, maar bij alle onderdelen in je bruiloft waar eten aan te pas komt, tot aan je bruidstaart of bittergarnituur in de avond aan toe.
Overigens, vergeet ook niet een eventuele fotograaf, videograaf, zangeres, chauffeur, ceremoniemeester die je inhuurt voor jullie dag mee te tellen. Houd er rekening mee dat zij waarschijnlijk verwachten dat er voor eten wordt gezorgd. Als dit niet zo is, kun je dit het beste expliciet aangeven.
Teveel DIY…
Als een echte fan van DIY is dit een uitspraak die ik normaal gesproken zelden zou doen, maar het is wel waar. Ben je goed in zelf knutselen en friemelen, en is je ultieme droom dit ook in je bruiloft te laten zien? Vooral doen dan. Maar ben je niet zo handig, ga dan alsjeblieft niet zelf nog zitten klooien met eigen menukaarten, backdrops, slingers etc. Ga dan voor de look en laat iemand het maken die het makkelijk (en snel) zelf kan of bestel het via Etsy. DIY is prima, maar hoort je geen stress of tranen te kosten.
Teveel make-up, onprettig haar…
Zo pijnlijk om een bruid te zien die zich overduidelijk niet op haar gemak voelt op haar eigen trouwdag door een overdaad aan make-up en opstoken haar dat ze normaal gesproken los draagt. Houd bij de styling van jezelf, dus ook je make-up en haar, rekening met wie je bent en waar je je prettig bij voelt. Draag je normaal gesproken weinig make-up, dan zal het onnatuurlijk overkomen als je nu ineens zeer zware make-up gaat dragen, hou het liever naturel. Draag je nooit lippenstift omdat je dit vervelend vindt? Doe dit dan nu vooral ook niet, je gaat namelijk op de foto’s zien dat je je ongemakkelijk voelt. Voel je ook vooral niet verplicht om je haren vast te dragen of opgestoken. Draag je je haar liever los, doe dit dan vooral. Het gaat er met name om dat je op je trouwdag straalt en dat kan alleen maar als je je op je gemak voelt.
Laat het los, laat het gaan…
De aller, aller, aller, allerbelangrijkste tip ever is het loslaten van je rol als planner op de trouwdag zelf. Die dag ben je de bruid en niet langer de bruidsplanner, noch de ceremoniemeester. Gaat er iets mis, geen ramp! Er zijn anderen aanwezig die dit voor je oplossen terwijl jij vooral geniet.
Maar niet alleen op de trouwdag zelf is het belangrijk om dingen los te laten, ook tijdens het planningsproces kan dit een enorme valkuil zijn. Je kunt bijvoorbeeld je fotograaf volledig beknoppen op creatief vlak door hem of haar een draaiboek te geven met welke foto’s je precies waar en wanneer wilt hebben. Op deze manier voorkom je juist de spontane momenten die veelal de leukste plaatjes opleveren. Niet doen dus!
