In mijn functie als coördinator bij een trouwlocatie merk ik tijdens mijn gesprekken met bruidsparen steeds vaker dat men zich pas vrij laat realiseert dat er ook een en ander qua decoreren van de locatie gedaan dient te worden.
De belangrijkste zaken heeft men vaak al snel geregeld, de outfit, ringen, DJ of band en taart, maar juist de aankleding en decoratie van de locaties van de trouwdag bepaalt het totaalbeeld van de bruiloft. Hebben jullie liefst een vintage gevoel op jullie trouwdag of juist liever boho, dan straal je dat niet alleen uit met jullie kleding, bruidsboeket en vervoer, maar met name vanwege de aankleding van jullie bruiloft. Niet altijd wordt dit op waarde geschat, of het bruidspaar verwacht dat de locatie bepaalde zaken wel “automatisch” zal doen en komen op de dag zelf bedrogen uit.
Het effect van de decoratie (of het ontbreken ervan!) kan enorm zijn terwijl de kosten redelijk binnen de perken gehouden kunnen worden. Vraag daarom goed bij jullie trouwlocatie na wat er standaard al wordt verzorgd, of de standaard decoratie ook wel door jullie gewenst is en wat je eventueel zelf nog mag verzorgen.
Een locatie heeft bijvoorbeeld wel prachtig gedekte tafels, maar misschien heel oubollige stoelen en hadden jullie daarom eigenlijk liever stoelhoezen met mooie strikken. Sommige locaties bieden deze standaard aan en bij andere locaties moet je hiervoor extra betalen. Staan er bloemen op de tafels? Stel dit zijn gele bloemen terwijl jullie themakleur roze is, wat dan? Zorg je dan liever voor eigen bloemen of kun je wat regelen met de locatie.
Waar moet je nu op letten bij het decoreren van je trouwlocatie en hoe kun je dit tegen een zo gunstig mogelijke prijs doen? Enkele tips.
Bewegwijzering
Een soepel geregelde bruiloft zonder stress en verdwaalde gasten begint met een juiste bewegwijzering. Vooral wanneer diverse onderdelen van jullie bruiloft plaatsvinden op verschillende plekken van bijvoorbeeld één locatie. In welke ruimte moet men zijn voor jullie ceremonie, waar wordt de lunch geserveerd en waar is de feestzaal?
Veel locaties hebben dit zelf intern al goed geregeld door hun verschillende accommodaties te benoemen en te voorzien van bewegwijzering. Maar het is natuurlijk veel leuker en persoonlijker als jullie zorgen voor jullie eigen bewegwijzering, met jullie persoonlijkheid erin weerspiegeld.
Geef de verschillende locaties aan met leuke, persoonlijke teksten op bordjes, getimmerd op een boom. Of zet een rustieke pallet bij de ingang van jullie locatie met daarop geschilderd wat waar zal plaatsvinden. Eenvoudiger nog is een wegwijzer in een verzwaarde bloempot. Niemand die te laat komt, niemand die verdwaalt en men zal nog lang spreken over die grappige bordjes.
Ja, ik wil…
De huwelijksceremonie, of die nu voor de wet of voor de kerk gebeurt, is in principe het hoogtepunt van de trouwdag. Wees daarom extra kritisch welke ruimte jullie hiervoor gebruiken. Hoe is het licht, is er geen geluidsoverlast, is er genoeg ruimte voor iedereen? Zorg dat je tijdig een en ander bespreekt of oplost wat niet naar wens is.
Niet alleen de belichting is belangrijk, maar ook de inrichting van de zaal. Is er bijvoorbeeld rekening gehouden met een breed genoeg gangpad voor het bruidspaar om door te lopen? Wil je hier een loper leggen of strooi je liever bloemblaadjes over het pad en mag dat? Een loper kun je zelf maken door bijvoorbeeld jute af te zetten met een randje kant, maar je kunt ze ook bestellen via Etsy. Vind je een loper niet nodig, maar heb je wel graag het gangpad op de een of andere manier afgezet, dan kun je daar ook mooie lantaarns voor gebruiken, die meteen zorgen voor een mooi licht.
Ook niet onbelangrijk, wat wordt de achtergrond van jullie ja-woord? Staan jullie voor een wat kale wand, of is de achtergrond op de een of andere manier niet geheel wat je altijd hebt gedroomd, dan is het niet onverstandig om zelf te zorgen voor een mooie achtergrond door middel van een backdrop.
Veel bruidsparen zorgen daarnaast nog voor een bloemstuk voor op de trouwtafel en een mooie versiering om de stoelen van het bruidspaar, zogenaamde stoelhangers. Het mooiste is wanneer je in je hele bruiloft overal hetzelfde gevoel laat terugkomen, dus dezelfde soort bloemen en materialen. Je decoratie vormt op deze manier een soort van rode draad binnen jullie bruiloft en maakt het geheel compleet.
Feestelijk gedekte tafels..
Zodra je kiest voor een uitgeserveerd diner, mag je verwachten dat de tafels zijn ingedekt, met een stoffen servet. Is het tafellinnen naar jullie zin? Zijn de stoelen in orde of hebben jullie inderdaad liever stoelhoezen? Al dit soort zaken valt onder linnengoed. Het scheelt enorm als je geen aanpassingen aan het linnen hoeft te doen. Veel locaties hebben slechts één soort linnen en willen desgewenst wel linnen voor jullie huren tegen een meerprijs. Vraag je daarom af of je dit ervoor over hebt.
Stoelhoezen kun je ook beter via de locatie regelen, zij weten namelijk welke hoezen geschikt zijn en passen. Eventuele strikken in een bepaalde kleur zou je eventueel wel zelf kunnen regelen, door stroken satijn, organza of jute langs de kant af te stikken en deze om de stoel te strikken. Op internet zijn veel tutorials te vinden hoe je zelf makkelijk een mooie strik maakt.
Een tafel kun je ook op andere manieren naar wens maken, tegen vaak vrij geringe kosten. Maak bijvoorbeeld gebruik van eigen tafellopers, van stof, kant of jute. Het is ook leuk om een tafelloper te maken van oude familiefoto’s voor een persoonlijke touch.
Lantaarns met kaarsen erin, hippe vogelkooitjes en diverse soorten vaasjes met bloemetjes leveren mooie stillevens op die meteen het aangezicht van je tafel veranderen. Zet ze mooi in groepjes bij elkaar met een tafelnummer erbij en je hebt ook je tafels meteen genummerd. Niet voor niets geven Amerikanen een enorm bedrag uit aan hun tafelstukken, zogenaamde “centerpieces”. Het kleedt de ruimte meteen aan. Koop goedkope vaasjes of flesjes die je eenvoudig zelf decoreert met (glitter)verf, lint, touw of kant. Een klein boeketje of solitaire bloem erin maakt een heel verschil. Ga je voor een rustiek gevoel, dan kun je de groepjes bij elkaar zetten op een boomschijf.
Willen jullie dat er menukaarten op tafel komen, met bijvoorbeeld de naam van jullie gasten erop, dan zijn er locaties die hiervoor geld vragen. Dat kun je natuurlijk ook zelf regelen. Er zijn op internet mooie zogenaamde “printables” gratis te krijgen met speciale lettertypes. Print ze op mooi papier, plak dit menu op een stuk karton, lintje erop met naamlabel eraan en klaar. Ook op Etsy zijn bepaalde dingen tegen een hele fijne prijs te bestellen en vaak zeer uniek waarmee je echt een statement kunt maken.
Hebben jullie een buffet gereserveerd voor jullie gasten, dan zijn de tafels vaak niet gedekt aangezien borden en bestek bij de buffetten staan. Juist dan komt een tafel vaak nogal “naakt” over en is aankleding van de tafel zeker niet overbodig.
Waar is dat feestje..
Ook de feestzaal of receptiezaal is een ruimte waar een belangrijk deel van jullie bruiloft gaat plaatsvinden. Het is dan ook belangrijk dat deze niet kaal en ongezellig aanvoelt. Ik ben al eens op een bruiloftsfeest geweest waar we stonden te dansen onder de tl-verlichting, niet echt gezellig dus. Regelen jullie een DJ, dan neemt deze vaak zelf al goede verlichting mee, maar bespreek het allemaal wel zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Bespreek met jullie locatie of jullie een grote of een kleine dansvloer willen hebben, hoe de sta-tafels gepositioneerd zijn en of deze een hoes eromheen krijgen, of men deze doet afrokken of er slechts linnengoed overheen legt.
Zorg er ook voor dat jullie feestzaal mooi aangekleed is. Hoge ruimtes kun je ietwat breken met bijvoorbeeld ballontrosjes gevuld met helium aan een gewichtje bevestigd, op de tafels te plaatsen. Ook het gebruik van pompons en honeycombs is aan te raden, ze zijn makkelijk zelf te maken van papier (maar tegenwoordig ook op veel website te bestellen) en als je verschillende bij elkaar hangt in een tros, op verschillende hoogte, heb je in no-time een mooie aankleding van je ruimte. Heb je ook graag slingers is de ruimte, denk er dan eens aan deze zelf te maken van karton, van jute, lint, kant en stof, of zelfs van papieren onderzetters. Bijna elk soort materiaal kun je aan elkaar geregen omvormen tot een slinger, zolang het binnen het thema van jullie bruiloft past
Wil je een mooie achtergrond voor jullie kadotafel of bij binnenkomst om een foto te maken van jullie gasten, denk dan eens aan een simpel gemaakte boog, behangen met papieren waaiers en linten. Heel makkelijk en super stijlvol.
De feestlocatie krijgt een intiem karakter als je overal kleine hoekjes maakt, voor bijvoorbeeld het gastenboek, een kadotafel met een doos voor kaarten die jullie ontvangen, de ontvangst en foto van jullie gasten, de bedankjes, misschien een candybar en enkele gemakkelijke zitjes waar men hun voeten even kan laten rusten. Allen natuurlijk mooi aangekleed zoals de rest van jullie bruiloft.
