De feestdagen staan weer voor de deur. Dat betekent bij ons thuis een huis vol lichtjes, pakjes onder de kerstboom en rode cijfers op de bankrekening. Maar ach, in het nieuwe jaar is er weer tijd om te sparen om te voldoen aan onze kostenbegroting (en de kerstkilo’s eraf te sporten, maar dat is een ander verhaal).
Een kostenbudget is noodzakelijk als jullie leuk willen trouwen.
Zo ook toen ik een tijd geleden mijn eigen bruiloft was aan het plannen. Toen ik alle kostenposten van onze “ideale” dag bij elkaar optelde, brak het zweet me uit en kreeg ik het spaans benauwd. Dat het geheel prijzig zou worden hadden we ons gerealiseerd, maar nu het zwart op wit stond was het toch wel erg confronterend en dan hadden we niet eens een hele dure locatie of die geweldige band die we eigenlijk op het oog hadden geboekt.
Voor bijna elke bruid is dit een herkenbaar iets. Hoe kun je je ideale dag plannen en toch de kosten in toom houden? Over het algemeen ben ik erachter gekomen dat een beetje extra speurwerk en afwijken van de standaardpakketten je een heel eind brengt, met natuurlijk een kleine dosis DIY. Bij dezen enkele tips voor de kostenbegroting die ik graag met jullie deel:
1. Wees kritisch voor wat betreft je gastenlijst. En ja, normaal gesproken zal iedereen een kado meenemen voor het bruidspaar, maar elke genodigde betekent ook extra kosten qua eten, drank, uitnodiging, bloemen etc.
2. Wil je in het weekend trouwen, denk dan liever aan de vrijdag dan aan de zaterdag. De zaterdag is de duurste dag om te trouwen, soms wel meer dan Euro 100,00 duurder dan de vrijdag in bepaalde gemeentes. Als het effe kan, dan de vrijdag dus.
3. Organiseer zoveel mogelijk op dezelfde locatie. Veel locaties berekenen zaalhuur voor het enkel gebruiken van een ruimte als trouwlocatie, maar houd je daar ook een diner, receptie of feest, dan komt deze zaalhuur veelal te vervallen. Bovendien is het dan makkelijker te onderhandelen over andere zaken als drankenprijzen of menuprijzen.
4. Zoek je leuke decoratiespulletjes, zoek dan vooral na bepaalde feestdagen omdat deze dan zijn afgeprijsd. Na de feestdagen in december vind je altijd veel mooie dingen voor de helft van de prijs, zo ook na Valentijnsdag.
5. Houd je net zoals ik van “levend groen” op je bruiloft, neem dan meer bladmateriaal of mos dan echte bloemen. Dat scheelt aanzienlijk in de kosten.
6. Kies bloemen die horen bij het seizoen, dus geen tulpen in september. Bovendien kun je ook kritische zijn op welk soort bloem en de echt duurdere soorten beperken tot een minimum. De pioenrozen zijn prachtig in elk bruidsboeket, maar zeker 5 keer duurder dan een roos.
7. Pak gerust uit met je bruidsboeket, maar houd de rest van je bloemdecoratie beperkt tot een paar soorten bloemen en groen. Het helpt ook als je deze combineert met andere materialen zoals bijvoorbeeld lantaarns, mason jars of ballonnen.
8. “Recycle” je bloemdecoratie. Je tafelstuk voor het burgerlijk huwelijk kan prima meeverhuizen naar de kerk en daarna mee naar de receptie. Vazen die tijdens je diner op tafel staan, fleuren daarna prima de tafels tijdens de receptie en feest op.
9. Gebruik je netwerk. Ken je iemand die bruidstaarten maakt, die fotograaf is, een mooie oldtimer heeft? Vraag hen dan om tegen geringe kosten gebruik te mogen maken van hun diensten. Is je zus vorig jaar getrouwd en kun je haar hoepelrok lenen, vooral doen! Is je moeder handig in bloemschikken, vooral gebruiken zou ik zeggen!
10. Bespaar op portokosten door je uitnodigingen te beperken tot een enkel kaart, geen dubbele. Hoe zwaarder de kaart, hoe meer porto. Wonen enkele gasten in de buurt, breng de kaart dan persoonlijk langs, wel zo persoonlijk en bespaart weer een beetje.
11. Gastenbedankjes. Tja, bepaal eerst of je ze echt nodig vindt of zijn ze een sluitpost in je begroting? Wil je ze toch doen, ga dan uit van één bedankje per koppel en niet per persoon. Daar waar mogelijk kun je ze goedkoper zelf maken, dan ergens te bestellen.
12. Veel locaties bieden aan om tegen een vergoeding een menukaart te maken of een plaatsnaamkaartje, maar dat kun je veel goedkoper (en beter en mooier!!) zelf. Zo ook het maken van het kerkboekje door onze katholieke bruiden, bespaar op onnodige drukkerijkosten door dit zelf te maken. Op internet zijn hiervoor vele sjablonen gratis te vinden die je enkel nog hoeft in te vullen met je eigen tekst en foto’s.
13. Trouwringen. Zodra je een juwelier binnenstapt en vraagt om trouwringen komen de grote dozen met matching ringen tevoorschijn. En geloof me, zodra het woordje “trouwen” ergens in voorkomt, lijkt het wel of de prijzen bij voorbaat hoger worden. Je hoeft natuurlijk niet voor deze standaard trouwringen te kiezen. Laat de juwelier gerust een beetje speurwerk verrichten naar twee ringen die in principe niet bij elkaar horen, maar wel bij elkaar passen. Dit is vaak veel goedkoper en zeker wanneer de goedprijs lager staat. Een andere optie is natuurlijk een vintage ring, maar dit kan ook duurder uitpakken, laat je daarom vooraf goed informeren.
14. Alle kleine beetjes helpen. Trouw je over een jaar, begin dan nu al maandelijks een klein beetje geld opzij te leggen voor de grote dag. In de laatste weken in de aanloop naar het huwelijk komen veel kostenposten tegelijkertijd en het is prettig om dan een “extra potje” te hebben. Zitten jullie echt te krap bij kas, denk dan eens aan Marktplaats of ga staan op een rommelmarkt om wat extra cash te verdienen. Er zijn altijd wel vrienden of familieleden die dingen op zolder hebben liggen waar ze graag vanaf komen en die goed te verkopen zijn op een rommelmarkt. Open een speciale bankrekening voor deze beetjes “bruidsgeld”, waar je verder ook niet aankomt. Het werkt gek genoeg erg stimulerend om dit potje te zien groeien.
15. Etsy. Een soort van wereldwijde Marktplaats van veelal handgemaakte en originele producten van kleinschalige producten. Zoek je iets origineels en unieks en tegen een scherpe prijs, denk dan vooral aan Etsy. Vooral bij haaraccessoires, sieraden, taarttoppers en andere decoratiematerialen.
16. Maak een kostenbegroting van alle posten en deel prioriteit toe aan elke kostenpost. Neem ook vooral een stelpost op voor onvoorziene uitgaven, zo kom je niet voor verrassingen te staan.
17. Consumptieprijzen. Op veel feestlocaties kun je de drankenprijzen afkopen per tijdsduur. Wil je dit doen, kijk dan goed na welke dranken hier inbegrepen zijn en wanneer je deze arrangement wenst te laten ingaan. Heb je een ontvangst van 19.30 tot 20.00 en zijn pas om 20.00 uur alle gasten binnen, dan heeft het nog geen zin om al om 19.30 het arrangement te laten in gaan, want dan zijn nog niet alle gasten binnen of staan nog in de rij om jullie te feliciteren. Het is daarnaast voor locaties goedkoper als gasten zelf hun drankjes gaan halen aan de bar er het personeel deze niet hoeft uit te serveren, vraag hier expliciet naar.
18. Serveer je je avondgasten heerlijke hapjes tijdens de feestavond? Goed plan, maar bedenk goed of je bij bijvoorbeeld 250 gasten ook 250 bittergarnituren wenst te bestellen. In de praktijk eet niet iedereen de hapjes en kom je prima uit met zo’n 80% zonder dat iemand tekort komt. Dit scheelt aanzienlijk in de kosten.
19. Feestelijke toast. Toasten doe je het best met bubbels of een heerlijke cocktail. Veel locaties beschikken over goedkopere alternatieven dan de Cava, Prosecco of Vin de Bugey. Ga gerust proeven en bespreek van tevoren een maximaal aantal flessen dat geschonken mag worden. Het gaat zich per slot van rekening om het feestelijke moment, dus glaasje ten opzichte van glazen mag ook.
20. DJ’s en bands vallen onder de 6% regeling voor BTW. Helaas wordt dit niet door iedere DJ of band ook zo in hun prijzen berekend. Let hier dus goed op, dit scheelt toch al gauw zo’n 15%.
Of je bruiloft nu bescheiden of uitbundig wordt gevierd, iedere bruiloft heeft zijn eigen budget en het is wel zo prettig als je je daar zoveel mogelijk aan kunt houden. Heb je hulp nodig bij het opzetten van je bruidsbegroting of zoek je specifieke bespaartips voor jullie mooie dag, laat het me vooral weten via www.perzikenpioenen.nl, met veel plezier help ik je verder.
